プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社マトロ（以下、当社）は、企業間取引（BtoB）を中心とした製造業として、お客様・お取引先様・協力会社様・採用応募者様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、本ポリシー）を定め、個人情報の適切な保護と管理に努めます。

■ 個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• セキュリティシステムの維持・改善
• 管理体制の整備
• 従業員教育の徹底
• 技術的・物理的安全対策の実施

■ 個人情報の適正な取得

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。

■ 個人情報の利用目的

1. お客様・お取引先企業に関する個人情報

• 本人確認
• 商談、打ち合わせ、技術的協議の実施
• 製品・部品・試作品・資料等の発送
• 製品サポート、メンテナンス、アフターサービスの提供
• お問い合わせ・ご相談への対応
• 契約の締結・履行・管理
• 請求・支払等の事務手続き
• 展示会・セミナー等のご案内
• 協力会社との連携に必要な範囲での情報共有

2. 協力会社・パートナー企業に関する個人情報

• 業務連絡、調整、契約管理
• 安全管理・入退場管理等の実施
• 業務委託に伴う連絡・管理

3. 採用応募者に関する個人情報

• 本人確認
• 採用選考に関する連絡、情報提供
• 採用業務の管理
• インターンシップ等に関する案内・運営

■ 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 利用目的達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
• 事業承継（合併、会社分割、営業譲渡等）に伴い個人情報を引き継ぐ場合

■ 個人情報の委託について

当社は、業務遂行のために個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その際は、委託先に対し適切な管理・監督を行います。

■ 本ポリシーの変更

当社は、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。変更後のプライバシーポリシーは、当社ホームページに掲載した時点で効力を生じます。

■ お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、当社お問い合わせフォームよりご連絡ください。